Untitled Document
Eğer doğru kişiyi işe almak istiyorsanız, aradığınız kişiyi bulmak için apaçık bir çerçeve olmalıdır. İş açıklamanızda sadece deneyim ve eğitimden başka iş ve kişilik özelliklerini de bulundurmak gerekir, bu o kişinin şirketinizdeki refahını artırabilir.
Oluşturduğunuz iş ilanı birçok amaca hizmet edecektir.
- İş ilanınızın temelini oluşturur ve doğru insanların işe başvurmasını sağlar.
- Şirketinizin iyi bir ilk izleniminin olmasını sağlar.
- Özgeçmiş tarama sürecinize odaklanmanızı kolaylaştırır, en kalifiye adayları seçmenize yardımcı olur.
- Etkili bir mülakat süreci geliştirmenize ve size gerekli olan çalışanları seçmenize neden olur.
Her işe alma planı şu beş özellik üzerine temellendirilmelidir:
1. İş yükümlülükleri: Çalışanın yapması gerekenler
Açık olan pozisyonun özelliklerini açıklamak için fırsat yaratın. İşi detaylıca açıklayın, satış temsilcisi yerine batı bölgesi satış temsilcisi demek daha iyidir. Sektörünüzün standartlarına uyun, kendi şirketinizin mesleki hiyerarşisine bağlı kalın; kıdem farkları yeterlilikleri ortaya koyabilir.
Sonrasında işin sorumluluklarının kısa bir özeti ve yapılması gereken önemli görevlerin bir listesini oluşturun. Bunu derinlemesine düşünün. Belirsiz ya da hatalı bir anlatım bir adayı ve işi birbirine uygun bulmanızı zorlaştıracaktır çünkü işin aslında ne gerektirdiğinden emin olamazsınız.
2. İş deneyimi: İşi yapmak için gereken geçmiş nedir?
Sektörü tanımak... mesleki bilgi... eğitim geçmişi... profesyonel sertifika sahibi olmak... İşe aldığınız tüm adayları izlemeniz için bunlar çok önemli bilgiler olabilir. Kalifiye bir adayın sahip olması gereken belirli deneyimleri ve özgeçmişi önceden belirleyin. Örneğin iş, sektörel deneyim mi gerektiriyor yoksa başka alanlardan geçiş yapılabilir mi?
Kişinin eğitim seviyesinin işi nasıl hallettiği üzerindeki alakasını belirleyin. Sektör, veya işe özel ruhsatlar bazı başka sektörlerdeki gereksinimler gibi yaşamsal olabilir.
Yer değiştirmek bir diğer endişe olabilir; farklı bir coğrafi bölgeden gelen birini işe almayı göze alabilir misiniz? Son olarak, zaman ve kaynak kazanmak için eğitimde gönüllü olmayı düşünün. Deneyim gerekliliklerinizde bir esneme yaratabilirsiniz.
3. Yetenekler: Kişi hangi eşsiz yeteneklere sahip olmalı?
Kişinin yerine getireceği görevlere ve bunları gerçekleştirmek için gereken yeteneklerin değerine bakın. Bir çağrı merkezi temsilcisinin telefondaki davranış ve tutumu iyi olmalı, ayrıca iyi bir dinleyici de olmalıdır.
Önde gelen bir yönetici, teslim tarihlerinin listesini tutan katı bir uygulayıcı olmalıdır, oysa grup liderinin kanıtlanmış liderlik vasıflarına sahip olması da gerekebilir. Listenizde kişinin bildiklerine ve bildiğini nasıl uyguladığına yer verin.
4. Tarz: Kişi işi nasıl başaracak?
Küçük bir işte, bir kişinin çalışma tarzı, yaptığı iş kadar önemli olabilir. Şirket kültürünüze ve orada o sırada bulunan ekibe bağlı olmak zorundadır. Örneğin, herkesin kendi başına çalıştığı bir şirkette başkalarının enerjisini ve rahatını bozan biri orada başarılı olamaz.
5. Huy: Şirketinizde nasıl bir kişilik başarılı olur?
Çalışma tarzını bir adım öteye taşıyıp bir çalışan adayından istenen tavır ve davranışları belirleyin. Sizin oluşturduğunuz çalışma ortamında hedefiniz en üretici ve tamamlayıcı işgücünü bulmak olmalıdır. En değerli bulduğunuz kişisel özellikleri bir liste halinde hazırlayın; bunlar mizah anlayışı, dürüstlük, sevecenlik ve benzeri olabilir. İş ilanınızda bunları bulundurmayabilirsiniz, ancak adaylar arasında derinlemesine bir incelemede seçim yapmanızı kolaylaştırır.