Untitled Document
İş ilanları pek çok şekilde ve boyutta olabilir fakat iş için doğru adayları çekmesini sağlamak için her ilanın uyması gereken birkaç basit kural vardır.
İlgi çekici bir iş başlığı
İş ilanınızı inceleyen insan sayısını arttırmanın en açık şekli, iş başlığını ilgi çekici yapmaktır. Şirket içinde görev 2. Derece Küresel İletişim Destek Yöneticiliği diye biliniyor olabilir ama kaç kişi arama kutusuna bunu yazar? Eğer ilgisini çekmek istediğiniz kişi Halkla İlişkiler Uzmanı olarak çalışmak isteyecek tipte birisiyse, ilana “Halkla İlişkiler Uzmanı” başlığını verin.
Bir CV veritabanına erişiminiz varsa, görüşmeye çağırmak isteyebileceğiniz insanların CV’lerini bulun ve ilanınızın temeli olarak “İstenen İş Başlığı” alanını kullanın. Çalışmak istedikleri mevki buysa, arayacakları şey de büyük olasılıkla bu olacaktır.
İlanınızı biçimlendirin
İşi nasıl tanımlayacağınıza dair kurulu bir format yoktur fakat bu elementleri içermesine dikkat etmelisiniz:
- Kısa giriş: Bunu 40 kelime civarında tutmayı ve şirketten çok işten bahsetmeyi amaçlayın. Böyle yapmanız, okuyucunun hızlıca değerlendirmesine ve eğer onlar için uygun bir görevse okumaya devam etmeye ikna olmasına yardımcı olur.
- Görev ve sorumluluklar: Başarılı adayın üstlenmesi gereken üç ila yedi ana vazifeyi listeleyin. Bunları uygun olan bir yerde, bir iş hedefiyle ilişkilendirmeye çalışın ki aday pozisyonun şirket planlarına nasıl uyduğunu önceden görebilsin. “E-mail pazarlama programı geliştirmek tüketici tutma oranının artmasına yardımcı olur.” Gibi ibareler kullanabilirsiniz mesela. Hatırlayın ki ilanınız bir iş tanımı değildir ve bu yüzden görevin her unsurunu içermesi gerekmez, yalnızca doğru insanların CV ‘lerini göndermelerini sağlayacak kadarı yeterlidir.
- İnsan tanımlama: İdealinizdeki adayda hangi yetenekleri, vasıfları, özellikleri arıyorsunuz? Bunları gerekli olanlar ve ek avantaj olanlar olarak ayırmaya çalışın. Eğer yüksek dereceli CV’ler edinmek istiyorsanız koşullarınız hakkında daha az belirleyici unsur kullanabilirsiniz ama yalnızca birkaç yüksek kaliteli aday istiyorsanız karşılamak zorunda kalacakları katı kriterleriniz hakkında çok net olun. İş arayanlar bu alanı olduğu gibi dikkate alır ve siz yanıt oranınızı yalnızca birkaç özenle seçilmiş kelimeyle çarpıcı biçimde arttırabilirsiniz.
- Ödüller: Adaylar maaş bilgisi kadar birkaç anahtar avantaj konusunun ve ikramiyelerin belirtilmesini de beklerler. Rakip bir şirketteki benzer pozisyondansa, sizin önerdiğiniz mevkiye başvurmalarını ne sağlar? Ödüller sadece parayla ilgili olmak zorunda değildir, bu yüzden firmanızın önereceği esnek çalışma programlarını, takım gezilerini ve çocuk bakımı gibi seçenekleri düşünün.
- Konum: Online iş formunda “konum” bölümünü doldurmanın yanı sıra işin tam olarak nerede olduğuyla ilgili daha ayrıntılı bilgi de ekleyebilirsiniz. Yeni bir ofis mi? Ulaşım kolay mı? Ya da mesela bölgedeki barlar nasıl? İş sadece ofis bazlı mı olacak yoksa seyahat etmek gerekecek mi? İnsanların nerede çalışacakları çoğu zaman ne iş yapacakları kadar önemlidir.
- Şirketiniz Hakkında: Hangi sektördesiniz? Eğer şirketinizin ismi bilinen bir marka değilse, içinde bulunduğunuz sektörle ilgili bir açıklama yapmalısınız. Web sitenizdeki “Şirket Hakkında” bölümünü kopyalamaktansa, sektörle ilgili bilgiyi, çalışan aradığınız mevkiye bağlayarak açıklamaya çalışın. Yani eğer satışla ilgili bir mevki söz konusuysa “girişken bir büyüme programıyla İngiltere dışında iş sağlamak için tekstil alanında satış sorumlusu” derken, bir bilgi teknolojisi mevkisi için “NET sistemi üzerine kurulu yeni geliştirilmiş online sipariş sistemi için tekstil alanında üretim sorumlusu” diyebilirsiniz. Bu bölüme çok fazla bilgi koymak gibi bir yanlış yapmayın, iş arayan kişi eğer daha fazla bilgi istiyorsa kendi araştırmasını zaten yapacaktır.
-Diğer Aşamalar: Eğer ilanı okuyan kişi şimdiye kadar boş kadronuzla ilgilenmişse başka ne gibi aşamalardan geçmesini isterdiniz? Monster’da bütün iş ilanlarının üzerine yerleştirilmiş bir “Şimdi Başvur” butonu vardır fakat aynı zamanda iletişim için mail adresi ve referans numarasıyla birlikte adaylarınızın nereden geldiklerini takip edebilmek için bir telefon numarası eklemeyi de düşünebilirsiniz. Adayların başvuru mektuplarına eklemelerini isteyebileceğiniz başka bir bilgi olabilir mi? Eğer varsa bu aşamada bu bilgiyi de isteyebilirsiniz.
Hedef Kitleye Hitap Etmek
Eğer işi ürün, iş arayanları da müşterileriniz olarak kabul ederseniz, harekete geçmelerini çabuklaştıracak bir durum öne sürmeniz gerekir. İş arayanlar vasıflarına ve deneyimlerine çok önem verirler ve bir işe başvurmalarını istiyorsanız, aynı müşterilere yapacağınız gibi onların da istek ve ihtiyaçlarına karşılık vermeniz gerekir.
Alışveriş yaptığınızı düşünün. Gözünüze takılan ürünler hangileridir? Hedef adayın etkileneceği ürünler ne çeşit ürünlerdir? Kullandıkları reklam dilinden ve bunların sergilenme şeklinden hangi dersleri çıkarabilirsiniz?
Birçok iş ilanı sanki işveren, potansiyel adayları işe başvurmaları için çağırarak, onlara bir iyilik yapıyormuş havası içinde yazılır. Bu tavır hedef kitlenizin cesaretini anında kırar –eğer adayları iş reklamlarınızda hoş karşılamıyorsanız, insanların bu reklamlara bakıp hoş karşılanacakları bir iş yeri hayal etmesini de bekleyemezsiniz.
Aslında iş arıyor olmak da başlı başına tam zamanlı bir iştir. Bu yüzden iş ilanlarınızı 700 kelimeden daha az tutmaya çalışın. Uzun ve dağınık iş ilanları boğucu bir çalışma alanı oluşturur, ama eğlenceli ve espri dolu bir ilan da amatör bir izlenim verir. İnsanlara kendi seviyelerinde yaklaşın, ikinci şahısla, “biz” ve “bizim” yerine “sen” ve “sizin” kelimelerini seçerek iletişim kurun.
Verdiğiniz her iş ilanında, bu pozisyona en son birini aldığınızda kullandığınız tanımı kopyalayıp yapıştırmak için gelen isteğe karşı koyun. “İnsan tanımlama” bölümünde bahsettiğimiz, daha önce tercih ettiğiniz aday türü değişmiş olabilir. İşe kişilikleri ve bireysel özellikleri olan insanlar almak istiyorsunuz, klonlanmış robotlar değil!