Untitled Document
İşe alma genellikle hem fazla zaman alan ve hem de pahalı bir süreçtir. Dolayısıyla çalışanlarınızı elinizde tutmak için ne kadar çok çaba sarf ederseniz sizin için o kadar iyi olacaktır.
İşten Ayrılma Çeşitleri
Çalışanların şirketinizden ayrılma şekillerini incelemek, ayrılma sebeplerini ve bu duruma ileride nasıl engel olabileceğinizi bulabilmek adına faydalı olacaktır.
- Dönemsel İşten Ayrılmalar: Çalışanlar genellikle yılın belli zamanlarında, örneğin yoğun bir satış döneminden sonra islerinden ayrılmaya başlarlar. Bu genellikle prim üzerinden çalışan isçilerin farklı pazarlarda kendilerine daha iyi fırsatlar arama isteğinden kaynaklanmaktadır
- Sorumluluktan Kaynaklı İşten Ayrılmalar: Kimi zaman ise çalışanlar artık bulundukları noktada misyonlarını tamamladıklarına dair inançlarına bağlı olarak, bulundukları işte daha ileriye gidemeyeceklerine karar verdikleri için işi bırakırlar.
- Toplu İşten Ayrılmalar: Fazla sayıda çalışanın aynı anda işi bırakması bir işyerinde yaşanabilecek en kötü senaryo olarak görülebilir. Bu duruma çok çeşitli etkenler sebep olmuş olabilir: Çalışanlarla anlaşamayan yeni bir yönetici, maaşlar konusunda sendikayla anlaşamamak, veya medyada iş yaptığınız endüstride finansal kriz çıkacağına dair spekülasyon çıkması..
İşten Ayrılmaları Asgariye İndirmenin Yolları
Yukarıda sayılan faktörlerden birçoğu işverenin kontrolü dışında gelişmektedir ancak bu süreçte işten ayrılmaları asgariye indirmek için çeşitli yollara başvurmanız mümkündür.
- İşe Alım Stratejinizi Geliştirin: Çalışanlarınızı bugün için mi yoksa geleceğe yönelik düşünerek mi alıyorsunuz? Çalışanlarınızı işin değişen koşullarına uyum sağlayabilecek, esnek insanlar arasından seçmeye özen gösterin.
- Çalışanlarınızla İletişim Kurun: Bir işyerinde çalışanları ‘gizlilik’ kadar rahatsız edecek bir başka şey düşünülemez. Çalışanlarınıza karşı şeffaf politikalar izleyin, onlarla geleceğe dair görüşünüzü paylaşın ve en önemlisi onların bu sonuca yapacağı katkılardan bahsedin.
- Çalışanlarınızı dinleyin: Çalışanlarınızı, sorunları hakkında konuşacakları bir heyet kurmaları ve sorunlarını yönetim kadrosuna iletecek bir temsilci seçmeleri konusunda tevsik edin. Elbette tüm önerileri karşılamanız mümkün olmayacaktır, ancak burada önemli olan çalışanların taleplerini göz önünde bulundurmanızdır. Tüm bunlarla birlikte çalışanların işyeri ve sizin hakkınızda gerçek hislerini açıklayabilecekleri isimsiz anketler yapmak da işyeriniz için faydalı olacaktır.
- Avantajları Arttırın: Ücretlerdeki artış elbette çalışanlar tarafından mutlulukla karşılanacaktır, ancak çalışma ortamında maaş artışından başka yapabileceğiniz bir çok değişim de vardır. İşyerinizde yaşandığını düşündüğünüz sorunlara göz gezdirerek bu konuyla ilişkilendirmeye çalışın. Örneğin, eğer çalışma saatlerinin çalışanlarınız için sorun olduğunu hissediyorsanız; yıllık izinlerine fazladan bir gün daha ekleyin.
- Takdir edin: Düzenli olarak çalışanlarınızın bu organizasyonun önemli bir parçası olduklarını söyleyin. Bunu ‘Haftanın Çalışanı’nı seçerek veya hedeflere ulaşmak için koyulan mükafatlarla yapabilirsiniz. Ancak bunu yaparken, her çalışana eşit şekilde yaklaşmak konusunda dikkatli davranmalısınız. Aksi halde çalışanlarınızın bir kısmının gücenmesine sebep olabilirsiniz.
- Çalışanlarınızın eğitimine ve gelişimine katkıda bulunun: Düzenli gelişim planları çalışanlarınızda, onlarla ilgili geleceğe dair planlarınız olduğu izlenimini bırakır. Yönetici kadronuzun ekipleriyle birlikte, düzenli olarak işleri, gelecekleri ve iş ortamı hakkındaki genel hisleri ile ilgili konuşmak için 1-2-1 toplantılarına katılmasına özen gösterin.
- Sosyal etkinlikler düzenleyin: en başarılı işletmeler, çalışanlar arasında iyi bir arkadaşlık seviyesinin yakalandığı işletmelerdir. Çalışanların ‘zorla eğlenmesine’ çalışmak ile onların dışarıda da iletişimde olmasını sağlayacak fırsatlar yaratmak arasında çok ince bir çizgi vardır. Çalışanlarınızın bu tip sosyal etkinliklerin planlanması sürecine katılmasını sağlamak, içtenlikle katılacakları etkinlikler düzenlemekte size yardımcı olacaktır
Doğru Zamanda Müdahale Edin
Olağan işten ayrılmalar bir şekilde tahmin edilir ve hatta engellenebilirken, zaman zaman işyerinizi çok zor duruma sokacak istifalarla da yüzleşebilirsiniz. İşte bu sizin müzakere etme yeteneklerinizin oyuna girdiği an olacaktır. Eğer bir çalışan gitmeye karar verdiyse, genellikle gitmesine izin vermek en iyisi olacaktır. Ancak eğer o kişinin yerinin doldurulamayacağını düşünüyorsanız, gitmesine engel olmak için elinizden geleni yapmalısınız.
Öncelikle neden ayrılmak istediğini öğrenmeye çalışın. Geri çevrilemeyecek kadar iyi bir teklifin peşinden mi gidiyor? Sadece para yüzünden mi? Afrika’da bir hayır işinde çalışmak için mi işten ayrılıyor? İşten ayrılma konusunda fikirlerini değiştirebilmek için bu sebepleri çok iyi analiz etmeniz gerekmektedir.
Eğer kalmaları konusunda ikna edemezseniz, şirketinizden ayrılan her çalışanla ayrılmadan önce konuşmak konusunda özen gösterin. Böylelikle işyeriniz hakkında samimi ve dürüst fikirleri öğrenme sansı elde edersiniz ve belki de ileride yaşanma ihtimali olan işten ayrılmaların önüne geçebilecek bir şeyler keşfedersiniz.